טיפים להצלחת העסק

שנת 2016 היתה שנת שיא!! בסגירת עסקים קטנים- מעל 43,000 עסקים נסגרו!!! וזו רק מגמה שגדלה ומתפתחת בעשור האחרון. נכון, לא הכול בשליטתנו…אבל אנשים (ועסקים) מצליחים מתעסקים ופועלים בכל מה שבשליטתם כדי להביא את ההצלחה שלהם. אנו כבר בתחילתה של שנת 2017, שנה של תחזיות לשינויים שונים חלקם לטובת העסקים וחלקם פחות, אבל אם נדע כבעל עסק קטן לפעול במספר תחומים מצומצם באופן מיטבי הצלחתנו מובטחת!!

להלן טיפים לניהול מוצלח של עסק שהקפדה על עשייתם תביא לכם הצלחה

טיפ #1 תכנון אסטרטגי לשנה הקרובה- 

זה אולי נשמע לכם סיסמא, מילים באוויר אבל זה כל כך חשוב ונכון! כשתשבו עם עצמכם, עם השותף, או חבר ותכתבו את התוכניות שלכם, הדברים יראו, פתאום, הרבה יותר בהירים, ואז כשמתחילים לדון על המטרות והיעדים ופורטים אותם למספרים, תקציבים, סוגי לקוחות, דרכי שיווק ועוד גם הדרך להשגתם תהיה אפילו יותר ברורה.

זו לא ישיבה של זבנג וגמרנו! תקדישו לזה זמן של שלוש שעות ומעלה, בלי רעשים והפרעות- רק אתם והאסטרטגיה!

תקפידו לעשות זאת עם עוד מישהו, כדי שתהיה הסתכלות אחרת על הדברים, שיאפשרו להוציא את הרגש מתוך ההחלטה.

אני מבטיח לכם שאתם תרגישו הרבה יותר בטוחים לקראת שנת הפעילות הקרבה, ואם עשיתם זאת כבר אז…כל הכבוד לכם- אתם בדרך הנכונה להצלחה!

 

טיפ #2  יוזמה והתקפיות (פעילות עשייה)- 

כמו כל דבר בחיים, מי שיוזם ופועל לקידום מטרותיו, יצליח יותר ממי שנגרר…אחרי מטרות של אחרים.

היוזמה בעסק בנויה ממרכיבים שונים ומגוונים, אם זה בסל המוצרים, אם זה במבצעים, אם בצורת שיווק/השגת לקוחות חדשים, ואם בעיצוב חדש ומזמין.

הפכו את היוזמה להרגל!!! שנגזר מהאסטרטגיה שהגדרנו בסעיף קודם.

בחנו את השוק כל הזמן, תיזמו פניות ללקוחות (קבועים ומזדמנים) כדי לקבל מהם מידע על דברים טובים וגם פחות טובים שהם רואים אצלכם בעסק.

השתמשו במודיעין עסקי – ברשת האינטרנט, מול מתחרים ועוד כדי לשפר ולקדם דברים שיכולים לסייע לכם בצמיחת העסק.

 

טיפ #3 חיבור ה"כלה" (הבנק) לחופה-

הרבה עסקים נופלים בגלל בעיות תזרימיות, ובעיות אלו בחלקן הגדול ניתנות לפתרון אם בניהול נכון של הפעילות מול ספקים ולקוחות ואם בהתנהלות שוטפת וצמודה עם הבנק!!!

הבנק הוא הגורם שלרוב מממן הן בפעילות השוטפת (מסגרות אשראי) והן בדברים ייחודיים (הלוואות) כשהבנקאי שלכם מרגיש שאתם מקצוענים, מבינים מה אתם עושים, מתנהלים בצורה טובה ומבוקרת יודעים לצפות קדימה גם הכנסות וגם פערים, ועומדים בתחזיות של עצמכם, הוא מרגיש בטוח- תזכרו!! זו העבודה/פרנסה של הבנקאי בדיוק כמו שלכם, ואם בגלל התנהלות שגויה שלכם הוא כל הזמן צריך לתת הסברים…בשלב כלשהו הוא יפסיק לסמוך עליכם ולא יהיה מוכן לקחת סיכון.

לכל לקוח בבנק יש דירוג סיכון וככל שההתנהלות שלכם בעייתית דירוג הסיכון שלכם עולה והאפשרויות שלכם מצטמצמות.

תזכרו- שתפו את הבנק במטרות שלכם ובפעולות שלכם כדי שיהיה שיסמכו עליכם ויסייעו לכם

 

טיפ #4 ניהול תזרים מזומנים ובקרה על הפעילות העסקית

לאור הטיפ הקודם וכדי לאפשר זאת אתם חייבים לדאוג לניהול תזרים מזומנים שוטף כולל בקרה על הפעילות העסקית שלכם.

פעילות זה יכולה להתבצע ע"י אפליקציות שונות מגיליון אקסל ועד מערכות ERP מורכבות, אך בכולן חשוב להקפיד על עדכון שוטף של הנתונים.

בנו תחזית ל-6 חודשים קדימה (פרק זמן הגיוני לאור שיטת ה"שוטף+++" הנהוגה בישראל)

בצד אחד רשמו את סל ההכנסות (הקיימות והצפויות): בהתאם לזמנים שלהם (סליקת כרטיסי אשראי, רייטנר ועוד) במידה ולא ידוע בשל אופי העסק התבססו על ניסיון העבר

בצד השני רשמו את ההוצאות (קיימות וצפויות): בהתאם לזמנים, צקים שהוצאתם, מועדי מע"מ, ועוד

בכל מספר ימים (בהתאם לאופי העסק) עדכנו את הטבלאות ובחנו היכן אתם עומדים ביחס לתכנון ומה צפוי לקרות בהמשך.

במידה וזיהיתים משבר נקודתי פנו לבנק לסיוע תוך הצגה מתי יוצאים מהמשבר, במידה והמשבר הוא ארוך טווח בחנו שוב את ההוצאות שלכם, התמחור וכו

זכרו תמיד- ניהול שוטף ובקרה תמידית על תזרים המזומנים בעסק הינה המפתח להצלחה

טיפ #5 מבנה הלקוחות שלכם

לרוב אנשים ועסקים מרגישים בטוחים מאוד כשהלקוח המרכזי שלהם (אם לא היחיד) הוא לקוח גדול מאוד. זה, אכן, נותן הרגשת בטחון גבוהה הן בהיבט ההכנסות (קבועות, רצופות) והן בהיבט העתיד (יציבות) אך לא כך הוא הדבר!!

לקוח גדול ויחיד דורש הרבה משאבים תפעוליים (אנשי רכש, אנשי תמיכה, מנהלים) הן בשל צרכיו והן בשל ה"אגו" שלו. היותו יחיד וגדול יכולה להביא גם לכך ששינויים בביקוש שלו יצרו זעזועים בעסק קטן ולחוסר יציבות רבה, שתביא להגדלה נוספת בעלויות התפעול. תמיד תהיה התעסקות בלקוח זה שהיא מעבר למה שנדרש כשבופעל הנטייה במצבים כאלו שהמחירים נשחקים בשל הנכונות להעניק יותר הנחות לפיכך תחושת הביטחון הכלכלי שנוצרת בלקוח גדול/יחיד איננה אמיתית, ובפועל מדובר בביטחון מדומה.

לכן חשוב ביותר לבחון את הלקוחות שלכם, להגדיר מהו התמהיל והגודל הנכונים לכם ואיך אתם יוצרים סביבה עסקית יציבה

 

טיפ #6 תמחור נכון של המוצרים

אחת הסיבות המרכזיות לרווחיות נמוכה של עסקים, במקרה הטוב או להפסדים במקרה הרע, הינו תמחור שגוי של המוצר/שירות של העסק.

תמחור שגוי יכול להוביל להפסדים מצטברים וגדלים ככל שהפעילות נמשכת, דבר שיוביל בסופו של דבר לסגירת העסק.

הבעיה בתמחור שגוי, הינה שהוא אינו רק מביא לרווחיות נמוכה או הפסד ישיר במכירת המוצר, אלא שכל שינוי או סטייה ממהעלויות כגון: חומרי גלם, הובלה, שכירות ועוד מביא להגדלת ההפסד מבלי יכולת לשלוט או להיות מודע לכך.

קיימות מספר שיטות שונות לאופן תמחור נכון, חלקן פסיכולוגיות וחלקן כלכליות, כמובן, שגם אפשרי לשלב ביניהם, כגון: תמחור מבוסס שוק, תמחור לרגישות, העמסת עלויות, רווח רצוי ועוד

לסיכום, תמחור נכון הינו אומנות והינו מרכיב חשוב ביותר בניהול תקין של העסק. שילוב של מספר שיטות תמחור יביא בסיכומו של דבר לביטחון כי הרווחיות של העסק אינה נמוכה או הפסדית.

 

וזכרו!

ההצלחה באה מתוך התמדה, עשייה ונחישות להשגת המטרות והיעדים שלכם!

אז שיהיה לכם הרבה בהצלחה!

לפניות בנושא לווי עסקי ופתרונות מימון לעסקים אנא מלאו את הטופס וניצור עמכם קשר בהקדם: